Inhoudsopgave
Op een feestje in de buurt zei ik ooit: “Ik ben btw-adviseur.” De stilte die volgde was bijna komisch. “Btw? Daar heb ik een boekhouder voor.” Maar btw is geen vinkje in je administratie. De btw raakt álle ondernemers — van de bakker op de hoek tot de tech-startup in Geleen tot de grote multinational.
Het zit in elke verbouwing, in elke samenwerking, in elke factuur. Het bepaalt hoe je factureert, investeert en samenwerkt. En wie het vanaf het begin goed inzet, voorkomt gedoe én benut fiscale voordelen.
Btw heeft zijn eigen dialect
Btw spreekt een taal. Termen als vrijstelling, verlegging, herziening, aftrekrecht — het zijn geen loze kreten, maar bouwstenen van je bedrijfsvoering. Net als het Limburgs dialect is het soms lastig te doorgronden, maar wie het beheerst, voelt zich thuis. Want btw is niet alleen een regel, het is een manier van denken. En wie die taal verstaat, onderneemt met grip en inzicht. Hierbij kan een goede btw-adviseur behulpzaam zijn.
Door btw vanaf het begin mee te nemen — bij het starten van een nieuwe activiteit, het aangaan van een huurcontract, of het opzetten van een samenwerking — voorkom je verrassingen en benut je kansen. Wie btw pas achteraf regelt, loopt achter de feiten aan. Wie het vooraf goed inricht, bouwt met voorsprong. Geen correcties, geen naheffingen, geen gemiste aftrek. Maar grip, rust en rendement.
Tips voor een goede btw-start
Hier zijn een paar praktische tips die elke ondernemer helpen om met voorsprong te starten:
- Laat facturen altijd op de juiste naam zetten
Zorg dat kosten die bij je onderneming horen, ook aan je onderneming worden gefactureerd. Facturen op privé of op een andere entiteit kunnen problemen opleveren bij de btw-aftrek. Doorbelasten van de kosten achteraf is vaak omslachtig en kan tot discussie met de Belastingdienst leiden. - Werk op basis van factuurdatum, niet betaaldatum
De btw-aangifte moet gebaseerd zijn op de factuurdatum. Als je werkt op basis van betaaldatum, loop je het risico dat je te laat of te vroeg btw aangeeft of terugvraagt. Dat kan leiden tot correcties of boetes. - Verhuur? Maak duidelijke afspraken over btw
Verhuur is in principe vrijgesteld van btw, maar belaste verhuur is soms mogelijk als huurder en verhuurder dat samen afspreken. Dit kan fiscaal voordelig zijn, bijvoorbeeld bij zakelijke huur van een pand. Maar: regel het vooraf, niet achteraf. - Internationaal? Ken de regels voor toepassing van het 0% tarief, verlegging en ICP
Lever je diensten of goederen over de grens? Dan gelden andere btw-regels, zoals 0% btw tarief, verlegging of intracommunautaire prestaties. Voor je begint met internationale prestaties is belangrijk dat deze regels bekend zijn zodat daar naar gehandeld kan worden en gedoe achteraf voorkomen kan worden.
Btw is geen sluitpost. Het is het fundament waarop je bouwt. En wie dat fundament negeert, bouwt op drijfzand. Maar wie btw slim meeneemt in de basis van zijn onderneming, voorkomt risico’s én benut fiscale voordelen.
Dus: zie btw niet als iets dat je achteraf moet oplossen. Zie het als iets waarmee je vooruit kunt bouwen.Want wie het btw-dialect verstaat, onderneemt slimmer.
Conclusie: ondernemen met inzicht
Ineke Schellen, Senior BTW adviseur.
